Proyecto: Registro de eventos
En el panel lateral de la herramienta, podemos desplegar el apartado "Proyectos" y acceder a Registro de eventos. El registro de eventos permite ver todos los eventos que han tenido lugar en un proyecto determinado.
Si nuestros permisos son de Administrador, el panel que veremos será el siguiente:
Si nuestros permisos son de Empleado, el panel que veremos será el siguiente:
En función de los permisos que tengamos, podemos ver:
Proyectos/Tareas/Subtareas: Podemos ver cuando han sido creados, eliminados, cerrados, o abiertos.
Comentarios: listarlos y añadir, editar, y eliminar.
Archivos: listarlos y añadir, modificar comentarios, eliminar.
Notas de gasto: listarlas, añadir, modificar valores y elimina
Como Administrador podremos ver todos los eventos y proyectos existentes, mientras que como Empleado solo podremos ver los que tengamos asignados. Tanto Administradores como Empleados pueden añadir comentarios, archivos, notas de gastos y aplicar filtros.
Filtros
Podemos filtrar por uno o varios proyectos y por uno o varios tipos de eventos. Para filtrar, solo tenemos que pulsar los siguientes paneles y escoger el proyecto y el tipo de evento que queramos. Una vez hecho esto, hacemos click en Aplicar filtro.
El panel Registro de eventos se puede filtrar con fechas en la parte superior derecha, pero no por personas ni departamentos.
Añadir comentarios
Si pulsamos el botón situado en la parte superior derecha de la pantalla, podremos añadir un comentario a cualquier proyecto que queramos. Al hacer clic en el botón se nos despliega el siguiente popup.
En la caja de Comentario, escribimos lo que consideremos. Para indicar en qué proyecto queremos colocar el comentario, abrimos el desplegable de Proyecto y seleccionamos el que queramos.
Una vez hecho esto, pulsamos Guardar y nuestro comentario se habrá publicado con éxito. Los comentarios solo pueden agregarse a proyectos, no a un empleado concreto. Si agregamos un comentario y queremos verlo en el acto, debemos añadir en el filtro por fecha el día de hoy.
Añadir archivo
Si pulsamos el botón situado en la parte superior derecha de la pantalla, podremos añadir un archivo a cualquier proyecto que queramos. Al hacer clic en el botón se nos despliega el siguiente popup.
Para indicar en qué proyecto queremos colocar el archivo, abrimos el desplegable de Proyecto y seleccionamos el proyecto que queramos.
Una vez hecho esto, pulsamos Enviar y nuestro archivo se habrá publicado con éxito. Los archivos solo pueden agregarse a proyectos, no a un empleado concreto. El tamaño máximo permitido para un archivo es de 5 MB. Los formatos de archivo permitidos son PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, PNG, GIF y TXT.
Añadir gasto
Si pulsamos el botón situado en la parte superior derecha de la pantalla, podremos añadir una nota de gasto a cualquier proyecto que queramos. Al hacer clic en el botón se nos despliega el siguiente popup.
Podemos seleccionar el proyecto en el que queramos introducir la nota de gasto haciendo clic en el desplegable Proyecto. En el apartado Nota de gasto, introducimos la cifra de nuestro gasto, y en el panel Fecha, el día concreto del gasto. También podemos añadir un comentario detallando el gasto, y un archivo de un máximo de 5MB. Los formatos válidos para este archivo son PDF, JPG, JPEG, PNG y GIF.
Una vez hecho esto, pulsamos Enviar y nuestro gasto se habrá enviado con éxito. Los gastos solo pueden agregarse a proyectos, no a un empleado concreto. Las validaciones de notas de gasto pendientes aparecerán en el apartado Notificaciones, situado en el panel lateral, pudiendo aceptarlas o denegarlas.
Podemos configurar una cantidad determinada a partir de la cual una nota de gasto requiere de autorización por parte del Administrador o Administradores. Para hacerlo solo tenemos que ir al apartado Configuración > Opciones generales situado en el panel lateral de la herramienta.
En el siguiente apartado, escribimos la cantidad a partir de la cual se precisa una autorización, y pulsamos Guardar.
