Opciones Generales
El apartado de “Opciones generales” se divide en seis pestañas: Preferencias, Permisos, Opciones PC/MYAPP, Edición de datos, Calendario, Proyectos.
En este apartado podrás configurar las opciones más generales del software, como por ejemplo el nombre de la organización o aspectos más básicos como el idioma de la herramienta.
Además, tendrás a tu disposición tooltips en los elementos más relevantes que facilitará la comprensión y la experiencia de navegación por la plataforma.
En la parte superior derecha encontrarás un icono de ayuda que enlaza directamente con el artículo correspondiente en nuestro Centro de Ayuda.
Preferencias
Cálculo del trabajo efectivo: Permite calcular el trabajo efectivo de los empleados en base a la productividad o a la actividad.
Ejemplo:
USUARIO ayer reportó 6 horas de actividad.
Esperado para el grupo de USUARIO: 8 horas.
Hoy USUARIO edita y rellena tiempo offline por 2,5 horas -> 6 + 2,5 = 8,5 > 8 -> se pedirá validación para esas 2,5 horas.
Permisos
Habilitar organigrama: Si está marcada, los usuarios podrán visualizar el organigrama de la empresa.
Ver datos de hoy: Esta opción permite activar el panel “Hoy”.
Pueden ver el panel de HOY: Elige qué empleados pueden ver los datos del panel de "Hoy", si se activa la opción anterior; activarlo solo para su grupo o subgrupo o para todo el organigrama.
Acceso por defecto a nuevos empleados: Cuando está marcada, si aparece un usuario nuevo, por defecto tendrá la opción de acceder a su cuenta.
Expiración de las contraseñas de las cuentas de acceso: Establece el tiempo máximo para la expiración de contraseñas de las cuentas de acceso. Podrán expirar a los 3, 6, 12 meses , o nunca.
Opciones PC/MYAPP
PC
En este apartado encontrarás la configuración del cliente instalado en el PC.
Activar o desactivar el seguimiento de la actividad fuera del PC.
Activar o desactivar el Time Coach.
MyApp
Podrás configurar opciones para la Aplicación Móvil de WorkMeter My App:
Parar al llegar al esperado del día: Si se ha completado la actividad esperada de ese día, no se podrá contabilizar más actividad desde la MyApp para ese día.
Mostrar el calendario: Permitir que se visualice el calendario en MyApp
Mostrar notificaciones: Permitir que se visualicen las notificaciones en MyApp.
Preguntar por la actividad a realizar al iniciar el contador: Al iniciar el contador de una nueva actividad en MyApp se podrá seleccionar la actividad offline realizada.
Edición de datos
Estas opciones sirven para:
Editor de actividad habilitado: Si se habilita el editor de actividad, los empleados podrán añadir actividad offline que no ha sido recogida por la herramienta y asignarla al proyecto correspondiente. Por defecto esta opción viene siempre activada.
Requerir autorización al reporte manual de datos: Permite configurar un tiempo máximo de edición a partir del cual, el manager del empleado que añade ese tiempo, tendrá que aprobar o denegar la adición. Si el empleado hace varias adiciones de actividad el mismo día, el tiempo se irá sumando y, cuando exceda el límite, se requerirá aprobación por parte del manager. Por defecto, esta opción está deshabilitada.
Requerir autorización cuando el tiempo total supere el esperado: El empleado tendrá que solicitar aprobación si el tiempo de actividad offline que se quiere añadir, sumado a la actividad recogida de ese día, supera la actividad total esperada.
Puede elegir no hacerlo habilitando la casilla "Sin limitar" , decidir hacerlo con plazo de un mes habilitando la casilla "Del mes anterior, a partir del día" o seleccionando unos días concretos habilitando la casilla "Pasado el siguiente número de días". Para las últimas dos opciones mencionadas, al final de las casillas el administrador debe desplegar y seleccionar el número de días, según corresponda.
Permitir a los empleados eliminar días completos de actividad: El responsable a cargo tendrá que aceptar la solicitud.
Permitir al empleado reemplazar los datos de un día por tiempo offline: Se puede configurar el permiso para que los empleados puedan remplazar la actividad de todo un día desde el editor de actividad.
Por ejemplo: Si un empleado está todo el día de viaje y utiliza el ordenador en algún momento, pero quiere contabilizar todo el día como “Viaje”, puede editar la actividad del día completo y sobrescribir los registros de actividad que se habían realizado de forma automática.
Calendario
Estas opciones sirven para:
Permitir que los managers decidan si los integrantes de su grupo comparten sus calendarios.
Editar días en el calendario:
Los empleados no pueden hacer modificaciones.
Los empleados pueden modificar bajo aprobación.
Los empleados pueden modificar sin aprobación.
Periodo de cálculo de horas acumuladas: Si se activa la desconexión digital con la flexibilidad, este será el número de días que se utilizará para configurar la bolsa de horas de la flexibilidad.
Check de "Activar notificaciones de incidencias".
Nota: Esta opción se configura a toda la organización, NO por grupos.
Proyectos
Si accedemos a Configuración > Opciones Generales, podemos editar proyectos y actividades por separado. A nivel corporativo, se puede activar la edición sólo de proyectos, solo de actividades, o ambas.
Editor de proyectos habilitado: Si habilitas el editor de proyectos, podrás añadir los proyectos en los que has trabajado y que no han sido recogidos por la herramienta.
Nota: Esta opción solo podrá ser visualizada y modificada si cuenta con el producto software de gestión de proyectos de WorkMeter.
Modo de edición de proyectos: Configurar si los proyectos se editan por días o por horas.