Opciones Generales
El apartado de “Opciones generales” se divide en tres pestañas: General, Edición de Datos y Otras Opciones.
En este apartado podrás configurar las opciones más generales del software, como por ejemplo el nombre de la organización o aspectos más básicos como el idioma de la herramienta.
General
Acceso por defecto a nuevos empleados: Cuando está marcada, si aparece un usuario nuevo, por defecto tendrá la opción de acceder a su cuenta.
Permitir que los managers decidan si los integrantes de su grupo comparten sus calendarios.
Seguimiento de la actividad fuera del PC: Si está activada, el software también recogerá los tiempos de pausas y actividad offline que se realicen fuera del PC.
Habilitar organigrama: Si está marcada, los usuarios podrán visualizar el organigrama de la empresa.
Edición de Datos
Estas opciones sirven para:
Editor de actividad habilitado: Si se habilita el editor de actividad, los empleados podrán añadir actividad offline que no ha sido recogida por la herramienta y asignarla al proyecto correspondiente. Por defecto esta opción viene siempre activada.
Requerir autorización al reporte manual de datos: Permite configurar un tiempo máximo de edición a partir del cual, el manager del empleado que añade ese tiempo, tendrá que aprobar o denegar la adición. Si el empleado hace varias adiciones de actividad el mismo día, el tiempo se irá sumando y, cuando exceda el límite, se requerirá aprobación por parte del manager. Por defecto, esta opción está deshabilitada.
Requerir autorización cuando el tiempo total supere el esperado: El empleado tendrá que solicitar aprobación si el tiempo de actividad offline que se quiere añadir, sumado a la actividad recogida de ese día, supera la actividad total esperada.
Editor de proyectos habilitado: Si habilitas el editor de proyectos, podrás añadir los proyectos en los que has trabajado y que no han sido recogidos por la herramienta.
Bloquear edición de datos: El administrador decide el tiempo que tiene el empleado para editar su datos, una vez pasado este periodo el empleado no puede solicitar modificaciones.
Puede elegir no hacerlo habilitando la casilla "No bloquear" , decidir hacerlo con plazo de un mes habilitando la casilla "Del mes anterior, a partir del día" o seleccionando unos días concretos habilitando la casilla "Pasado el siguiente número de días". Para las últimas dos opciones mencionadas, al final de las casillas el administrador debe desplegar y seleccionar el número de días, según corresponda.
Permitir a los empleados eliminar días completos de actividad: El responsable a cargo tendrá que aceptar la solicitud.
Editor de proyectos habilitado: Si habilitas el editor de proyectos, podrás añadir los proyectos en los que has trabajado y que no han sido recogidos por la herramienta.
Nota: Esta opción solo podrá ser visualizada y modificada si cuenta con el producto software de gestión de proyectos de WorkMeter.
Otras opciones
Estas opciones sirven para:
Editar días en el calendario:
Los empleados no pueden hacer modificaciones.
Los empleados pueden modificar bajo aprobación.
Los empleados pueden modificar sin aprobación.
Ver datos de hoy: Esta opción permite desactivar el panel “Hoy”.
Pueden ver el panel de HOY: Puede desactivarse esta opción, activarlo solo para su grupo o subgrupo o para todo el organigrama.
Expiración de las contraseñas de las cuentas de acceso: Establece el tiempo máximo para la expiración de contraseñas de las cuentas de acceso. Podrán expirar a los 3, 6 , 12 meses , o nunca.
Cálculo del trabajo efectivo: Permite calcular el trabajo efectivo de los empleados en base a la productividad o a la actividad.
Ejemplo:
USUARIO ayer reportó 6 horas de actividad.
Esperado para el grupo de USUARIO: 8 horas.
Hoy USUARIO edita y rellena tiempo offline por 2,5 horas -> 6 + 2,5 = 8,5 > 8 -> se pedirá validación para esas 2,5 horas.
Nota: Esta opción solo podrá ser visualizada y modificada si cuenta con el producto software de gestión del rendimiento de WorkMeter.
Editar proyectos y actividad por separado
Esta configuración, sólo podrá ser visualizada y modificada si cuenta con el producto software de gestión de proyectos de WorkMeter.
Si accedemos a Configuración > Opciones Generales, podemos editar proyectos y actividades por separado. A nivel corporativo, se puede activar la edición sólo de proyectos, solo de actividades, o ambas.
Se puede bloquear la edición de datos (proyectos y actividades) del mes previo a partir de una fecha del mes en curso. Si activamos esta opción para que, por ejemplo, a partir del día 5 se bloqueen las ediciones del mes anterior, los empleados tendrán los días 1,2,3 y 4 para editar el mes previo y no podrán cambiar nada llegado el día 5.
Los checkboxes de Opciones avanzadas y Planificador de proyectos que nos encontramos a la hora de configurar un proyecto son desplegables.