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Opciones Generales

En este apartado podrás configurar las opciones más generales del software, como por ejemplo el nombre de la organización o el idioma de la herramienta como aspectos más básicos.

El resto de opciones sirven para:

• Acceso por defecto a nuevos empleados: cuando está marcada, si aparece un usuario nuevo, por defecto tendrá la opción de acceder a su cuenta.

• Seguimiento de actividad fuera del PC: si está activada, el software también recogerá los tiempos de pausas y actividad offline que realizamos fuera del PC.

• Editor de actividad habilitado: si habilitas el editor de actividad, podrás añadir actividad que no ha sido recogida por la herramienta y asignarla al proyecto correspondiente. Por defecto esta opción viene siempre activada.

• Bloquear la edición de datos: el administrador decide el periodo de bloqueo para la edición de datos, es decir, el tiempo que tiene el empleado para editar su actividad. Puede elegir no hacerlo habilitando la casilla "No bloquear" , decidir hacerlo con plazo de un mes habilitando la casilla "Del mes anterior, a partir del día" o seleccionando unos días concretos habilitando la casilla "Pasado el siguiente número de días". Para las últimas dos opciones mencionadas, al final de las casillas el administrador debe desplegar y seleccionar el numero de días, según corresponda.

• Pausa mínima previa a la consulta de actividad offline: tiempo mínimo necesario de una pausa para que aparezca la consulta de actividad offline. Por debajo del tiempo fijado se descartará esa pausa y no se contabilizará como tiempo de actividad.

• Requerir autorización al reporte manual de datos: permite configurar un tiempo máximo de edición a partir del cual, el manager del empleado que añade ese tiempo, tendrá que aprobar o denegar la adición. Si el empleado hace varias adiciones de actividad el mismo día, el tiempo se irá sumando y, cuando exceda el límite, se requerirá aprobación por parte del manager. Por defecto, esta opción está deshabilitada.

• Requerir autorización cuando el tiempo total supere el esperado: permite activar un proceso de validación si el tiempo de actividad offline, que se quiere añadir, sumado a la actividad recogida de este día supera el esperado.

• Expiración de las contraseñas de las cuentas de acceso: establece el tiempo máximo para la expiración de contraseñas de las cuentas de acceso. Podrán expirar a los 3, 6 , 12 meses , o nunca.

Ejemplo:

USUARIO ayer reportó 6 horas de actividad

Esperado para el grupo de USUARIO: 8 horas

Hoy USUARIO edita y rellena tiempo offline por 2,5 horas -> 6 + 2,5 = 8,5 > 8 -> se pedirá validación para esas 2,5 horas

Editar días en calendario:

1. Los empleados no pueden hacer modificaciones

2. Los empleados pueden modificar bajo aprobación

3. Los empleados pueden modificar sin aprobación

• Editar proyectos y actividad por separado: Podemos editar proyectos y actividad por separado. A nivel corporativo, se puede activar la edición solo de proyectos, solo de actividades, o ambas. Se puede bloquear la edición de datos (proyectos y actividades) del mes previo a partir de una fecha del mes en curso. Si activamos esa opción para que, por ejemplo, a partir del día 5 se bloqueen las ediciones del mes anterior, los empleados tendrán los días 1,2,3 y 4 para editar el mes previo y no podrán cambiar nada llegado el día 5.

• Ver datos de Hoy: esta opción permite des-activar el panel Hoy.

Esta configuración, solo podrá ser visualizada y modificada si cuenta con el producto WorkProject