Las soluciones de WorkMeter mencionadas son capaces de registrar actividades offline o modificar las que ya estén creadas.
Para marcar actividades sin PC en Time@Work debes dirigirte a Configuración > Seguimiento sin PC.
En la solución EffiWork, este panel se encuentra dentro de "Productividad" y la ruta es Configuración > Productividad > Seguimiento sin PC.
Añadir actividad sin PC
Para añadir una nueva actividad sin PC, debes completar los siguientes campos:
Actividad: título de la actividad que se mostrará al empleado
Grupo: grupo al que estará asociada esta actividad. Sólo los empleados del grupo asignado verán esa opción. Basta con pulsar sobre el enlace y seleccionar los grupos y/o subgrupos deseados.
Límite de tiempo: tiempo estimado a dedicar para cada actividad. Las actividades con límite de tiempo indicarán el tiempo gastado y el estimado al empleado
Modo: Si se cuenta con la solución EffiWork, o bien, el módulo de productividad.
Productivo: la actividad se contabilizará como activa y productiva.
No reportar: en este caso, la herramienta descartará la información, dejando una pausa en el gráfico de horario
Adjuntar archivos al Editar Actividad
Al editar la actividad de un día, ahora, tus empleados podrán incluir archivos adjuntos para facilitar la validación de la propuesta.
Para activar esta opción y permitir a los empleados puedan adjuntar archivos, debemos marcarlo en la configuración de la actividad offline deseada.
Nota: Solo se permitirá adjuntar archivos en las actividades offline que estén limitadas a aparecer en el editor de actividad.
Requisito de edición individual: Si se quiere editar la actividad de varios días y deseas adjuntar un archivo en alguno de ellos, deberás realizar la edición de ese día de forma individual. Primero guarda los cambios en el día con el archivo adjunto, y luego procede a editar los demás días. No es posible adjuntar archivos al editar varios días al mismo tiempo.
Notificaciones para el manager: Cada vez que un empleado adjunte un archivo en el editor de actividad, se enviará una notificación al manager. Esto le permitirá revisar la justificación proporcionada junto con la actividad editada.
Solo disponible para empleados: Solo los empleados podrán adjuntar archivos en la edición de actividades que lo permitan. Esta opción no está disponible para otros roles.
Editar actividad sin PC: Aplicación clave
Para editar la configuración de la aplicación haciendo clic en el icono en forma de lápiz.
A continuación aparecerá un cuadro donde editar la configuración de la aplicación. Marcaremos la casilla Aplicación clave.
Si queremos deshacer esta acción, simplemente tendremos que desmarcar la casilla.
Para facilitar el seguimiento y la organización de las actividades sin PC, dispone de un informe de actividad sin PC x grupos. Este informe desglosa todas las actividades offline que se han creado y los grupos a los cuales han sido asignadas