Manager y roles
Desde nuestras soluciones es posible configurar los permisos a Managers y empleados. Para qué entiendas mejor cómo hacerlo, a continuación encontrarás un vídeo explicativo.
Una vez dentro de la solución de WorkMeter, dirígete a:
Configuración >Managers y roles
Al clicar el botón "Nuevo administrador", aparecerá un panel, donde podrás crear un nuevo perfil o modificar uno ya creado.
Completa los campos con la información necesaria:
Email corporativo
Una contraseña provisoria, la cual puede expirar o no, dependiendo de si activamos esta opción.
El email al cual se le notificará
El nombre y los apellidos del nuevo perfil
Además, en esta misma pestaña, podrás desactivar la opción de "Puede recibir notificaciones/propuestas".
Nota: Para establecer el tiempo máximo de expiración de contraseñas de las cuentas de acceso, dirígete a Configuración > Opciones generales
Sucesivamente, selecciona el tipo de perfil. Existen 3 tipos de perfiles en las soluciones de WorkMeter:
Administrador: Tiene permisos de configuración para toda la empresa. Puede ver todos los paneles y administrar todos los grupos.
Responsable de grupo: Puede visualizar los datos de los grupos que tiene asignados. Este perfil, además, cuenta con varias opciones de configuración.
El responsable de grupo puede:
Editar y aprobar la actividad de su equipo
Tener acceso a la configuración de ciertos paneles en función de la solución de WorkMeter adquirida, podrá:
Configurar el organigrama.
Configurar productividad: Los paneles correspondientes a la sección de "Actividad" si cuenta la empresa cuenta con tal módulo o con el software de gestión del rendimiento.
Configurar proyectos: Los paneles correspondientes a la sección de "Proyectos" si la empresa cuenta con tal módulo o con la solución software de gestión de proyectos.
Configurar calendarios de empleados: Si se quiere centralizar toda la gestión del calendario en el departamento de RRHH y que sean ellos los únicos encargados de aprobar y modificar los tipos de días, se deberá deseleccionar esta opción y así la edición de calendarios, quedará limitada a los responsables de grupos de otros departamentos.
El perfil de "Responsable de grupo" puede contar con todas las opciones de configuración expuestas que vienen activadas por defecto o se le puede limitar los permisos deseleccionando las opciones.
3. El perfil de Técnico de sistemas: Puede acceder para descargar el instalador pero no puede ver los datos de los empleados.
Una vez completados los campos anteriores, según las preferencias seleccionadas, guardamos el perfil. Y daríamos por finalizado el proceso de crear un perfil de responsable de grupo dentro de las soluciones de WorkMeter.