My App
La aplicación móvil, solo está disponible para los módulos de gestión del tiempo y gestión del rendimiento.
Cómo funciona la APP móvil
Fichaje desde tu smartphone
Nuestro software, también permite realizar fichajes directamente desde tu smartphone para recoger aquellos tiempos de actividad donde no vayas a utilizar el ordenador para trabajar, como por ejemplo visitas comerciales o los horarios de trabajo de empleados móviles.
Primeros pasos
Debes entrar con el navegador de tu smartphone en la siguiente dirección: https://timework.workmeter.com/MyApp/
Te recomendamos que añadas el enlace a favoritos o marcadores para que las próximas veces puedas acceder de forma inmediata.
Después, introduce los datos de tu cuenta de acceso (email y password). También puedes crear una cuenta nueva si es la primera vez que accedes.
Una vez dentro de la herramienta, pulsa en el botón "Iniciar actividad" de color verde para iniciar el registro de tu jornada laboral, así WorkMeter comenzará a recoger la actividad.
A continuación verás que se pone en marcha el contador de tiempo.
4. Cuando quieras terminar de registrar la actividad, pulsa en el botón "Finalizar actividad" de color rojo para que el software deje de recopilar información.
Recuerda: que para registrar correctamente tu actividad debe superar 1 min y ser inferior a 16 horas:
Otros recursos
Hay un desplegable llamado " +Opciones" en el que puedes elegir el proyecto para el que estas registrando la actividad. Podrás configurar el tiempo para detener el registro de esa actividad.
Recuerda: Para cambiar de proyecto tienes que finalizar la actividad e iniciar un nuevo registro.
A través de My App, dispondrás de un calendario personal donde podrás consultar tanto el estado del día como el tipo de día asignado (por ejemplo: laborable, festivo, vacaciones, teletrabajo, entre otros).
Además de visualizar esta información, también tendrás la posibilidad de editar y personalizar tu calendario, modificando el tipo de día según tus necesidades. Estas modificaciones pueden realizarse de las siguientes formas:
Un día concreto
Medio día
Un rango de fechas: Para seleccionar un rango, basta con hacer clic y arrastrar sobre los días deseados. Es importante tener en cuenta que los cambios aplicados a un rango sólo afectarán al año en curso, no se aplican de forma recurrente para años siguientes.
Si la configuración general de tu organización contempla la opción de edición con aprobación por parte de los managers, los cambios que realices quedarán en estado pendiente de validación. En estos casos, los días afectados conservarán su tipo anterior hasta que el manager los apruebe.
En la sección del panel de notificaciones podrás consultar todas las solicitudes y cambios que hayas realizado en tu calendario (como vacaciones, teletrabajo, festivos, etc.).
Desde aquí podrás ver:
Las notificaciones pendientes de aprobación por parte de tu manager.
Las solicitudes que ya han sido aprobadas y aplicadas.
Este panel te ayuda a hacer seguimiento del estado de tus peticiones, evitando confusiones y asegurando que siempre estés informado sobre la situación actual de tus días editados.
El panel de Información de usuario proporciona una visión detallada y actualizada de la actividad laboral registrada por el usuario. Desde este apartado es posible consultar la información correspondiente al día actual, así como un resumen semanal y mensual.
Este panel muestra los siguientes datos:
Actividad registrada: Tiempo total de trabajo efectivo registrado.
Tiempo esperado: Duración prevista según la jornada asignada.
Balance: Diferencia entre el tiempo esperado y el tiempo efectivamente trabajado.
Desde este mismo panel, el usuario puede acceder al editor de actividad, una herramienta que permite:
Ajustar la hora de inicio y fin de la jornada.
Dividir el tiempo en tramos horarios.
Asignar cada tramo de actividad a uno o varios proyectos disponibles.
Añadir actividad manualmente para reflejar el trabajo real realizado.
Nota: Esta acción necesita validación por parte del manager de tu grupo.
Para editar la actividad del día de hoy, haz clic en el icono de edición naranja situado junto al tramo de actividad. Al hacerlo, se abrirá una ventana donde podrás:
Modificar la hora de inicio y fin.
Seleccionar el proyecto correspondiente al tiempo trabajado.
Para guardar los cambios, haz clic en Aceptar. Si prefieres cancelar la edición, pulsa Cancelar.
Si deseas añadir un nuevo tramo de actividad en cualquier día, haz clic en el botón “+” ubicado en la línea de tiempo. Esto desplegará un nuevo bloque editable donde podrás introducir manualmente el tramo deseado.
Para editar un tramo ya existente, vuelve a pulsar el icono de edición naranja correspondiente. Podrás ajustar las horas utilizando los botones de incremento (+) o decremento (–).
Si necesitas eliminar un tramo, haz clic en el icono de la papelera roja que aparece junto al registro.
Notas importantes a tener en cuenta:
Toda la información recopilada se considera como actividad productiva
Los datos aparecen en el panel de aplicaciones como "MANUAL_REPORTING" y desde el dispositivo "ManualAPP"
Para que los empleados puedan reportar actividad desde su dispositivo móvil, se deberá crear un código de cliente en el apartado Configuración > IT > Acceso móvil.