Power BI y WorkMeter: Potencia tu análisis de datos

Beneficios de la integración

El objetivo de este conector es facilitar la importación de datos de los productos  de WorkMeter en la plataforma PowerBI Desktop.

Este conector está en una fase beta, y tiene la pretensión de mostrar el funcionamiento y facilitar las integraciones y exploración de datos por una plataforma ajena WorkMeter, pero no representa una funcionalidad sobre la que WorkMeter ofrezca una garantía o un soporte oficial.

Este conector está limitado a algunas funciones (APIs) de la plataforma WorkMeter, y podría no tener acceso a todas las informaciones disponibles dentro de WorkMeter.

Como este conector es un prototipo y se encuentra en fase beta (pruebas), el conector no está firmado digitalmente, por lo que será necesaria cambiar algunas opciones de seguridad para  poder utilizarlo.

Por cuestiones de seguridad y rendimiento, los la importación de datos está limitada a 60 días.

Descarga e instalación

El conector de PowerBI para WorkMeter está encapsulado es el  archivo con extensión WorkMeter.mez que se puede descargar desde este enlace: [Link]

Para la instalación,  deberá copiar WorkMeter.mez en la siguiente carpeta local:

  %USERPROFILE%\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors

Nota: es posible que la carpeta no existe. Si es así, créela.

Una vez copiado el conector y para que PowerBI lo detecte por primera vez, deberá cerrar y volver a abrir PowerBI.

Al abrir PowerBI de nuevo, si el conector está bien copiado en la carpeta, aparecerá un aviso sobre que el conector de WorkMeter no está certificado. Deberemos seguir las instrucciones de este aviso para permitir el uso de este conector (Archivo->Opciones->Seguridad) y cambiar la opción  de "Permitir que carguen extensiones sin validación".
Luego volver a reiniciar PowerBI.

Utilización

Una vez dentro de PowerBI, se debería ir a la opción de "Obtener Datos" y dar a la opción "Más..." Aparecerá una lista de conectores, y sobre esa lista, hay que buscar y seleccionar el conector que se llama "WorkMeter (beta)".

Este conector nos permitirá seleccionar  que API (conjunto de datos) a la que queremos llamar para importar  los datos, y el intervalo de fechas. Y luego nos solicitará las credenciales de usuario.

Una vez realizado esto, si las credenciales son correctas, nos mostrará una previsualización de las posibles tablas (o lista de tablas) a importar.

Algunas APIs llamadas nos devolverán directamente los datos. En otras, nos devolverán consultas que deberán ser seleccionadas y agregadas (por ejemplo, las que tienen filtros de grupos o proyectos), a  través de la opción "transformar datos", y luego con el botón izquierdo del mouse "Agregar como consulta nueva".

Solución a posibles problemas

En ocasiones, es posible que el conector muestre un error al recuperar los datos. Eso es debido a que PowerBI utiliza un sistema de caché y fuentes de datos, y este debe ser limpiado periódicamente para evitar este problema.

Para evitar los problemas con la caché, pruebe una de estas dos alternativas:

1. Limpiar caché:

• Menú Archivo => Opciones y configuración => Opciones => Carga de datos => Opciones de administración de caché de datos: Borrar todo.

• Menú Archivo => Opciones y configuración => Configuración de  origen de datos => Borrar permisos para todas las fuentes de datos.

2. Refrescar modelo

• Pulsar el botón, actualizar al en la vista previa de los datos, o tras pulsar 'Transforma Datos' dentro de Power Query.

Más información y soporte

El conector de PowerBI es una prueba de concepto, se encuentra en estadio "beta" (prototipo), y WorkMeter no ofrece soporte oficial sobre este conector.

La fase BETA no tiene fecha prevista de finalización, pues depende de la adopción y el reporte de posibles errores, pero aun en BETA, debería ser plenamente funcional.

La limitación de 60 días se ha establecido para evitar sobrecarga del sistema. En la versión definitiva esta información (previsiblemente) estará limitada a 1 año. 

Si lo desea, puede consultar el documento (en inglés) con más detalles sobre su funcionamiento en este enlace [link] o contactar con support@workmeter.com