FAQ | Preguntas Frecuentes

Instalación y configuración

¿Cómo doy de alta a los empleados?

Aunque pueden darse de alta manualmente, no es necesario hacerlo previamente. Simplemente instalando el cliente en el PC del empleado, el empleado creará automáticamente en el sistema. 

¿Qué es el cliente de WorkMeter y cómo puedo descargarlo para Windows?

El cliente es la pequeña aplicación que se instala en el PC para reportar los tiempos de forma automática. Accede como administrador al área Configuración > IT > Descargar Instalador en la plataforma de WorkMeter, y selecciona el instalador adecuado para Windows. 

¿Es posible realizar una instalación silenciosa de WorkMeter?

Sí, ejecuta el cliente desde la línea de comandos con el parámetro /S para una instalación silenciosa. Ejemplo: `WorkMeter_instalador.exe /S`. 

¿Qué hago si recibo un error de "Error al abrir el archivo para escritura" durante la instalación?

Debes tener privilegios de administrador para instalar WorkMeter. Intenta ejecutar el instalador como administrador. 

¿Cómo configuro WorkMeter en mi equipo por primera vez?

Sigue las instrucciones de instalación proporcionadas en el instalador y completa la configuración inicial accediendo a tu cuenta de WorkMeter. 

¿WorkMeter es compatible con MAC OS?

Sí, WorkMeter es compatible con Mac OS a partir de la versión 10.7. 

¿Cómo puedo instalar WorkMeter en varios equipos simultaneamente? 

El cliente de WorkMeter es compatible con las soluciones de despliegue de software en red. Utiliza la opción de instalación silenciosa para desplegar WorkMeter en múltiples equipos, requiriendo privilegios de administrador en la red. 

¿Qué requisitos de sistema necesita WorkMeter, para funcionar correctamente?

WorkMeter requiere Windows 10 en adelante o Mac OS 10.7+, además de una conexión a internet estable para el envío de datos. 

¿Cómo verifico si la instalación de WorkMeter fue exitosa? 

Después de la instalación, deberías ver el icono de WorkMeter en la bandeja del sistema o barra de menús, indicando que está en ejecución. 

¿Necesito configuraciones especiales en mi firewall para que WorkMeter funcione?

WorkMeter utiliza los puertos de comunicación estándar, así que si tienes algún problema, asegúrate de que los puertos 443 (SSL) y 80 (HTTP) estén abiertos para permitir la comunicación de WorkMeter con sus servidores. 

Me preocupa que se ralentice la red ¿Cuál es el ancho de banda necesario?

Las soluciones de WorkMeter envía una media de 11kb cada 15 minutos por equipo, así que la conexión a internet no es un problema. El uso de la CPU es prácticamente inapreciable.

Uso y funcionalidades

¿Cuándo empieza a reportar el software de jornada laboral?

Empieza a recoger datos en el momento que hay una sesión viva en el equipo, es decir, en el momento en que hay una sesión de usuario activa. A efectos prácticos, en el momento en que el empleado hace login en su equipo. 

Una vez instalado vemos que no nos aparecen todos los empleados

Las soluciones de WorkMeter registran la actividad en base al nombre con el que accedes al equipo (login del Sistema Operativo). Si hay varios equipos que utilizan el mismo login de usuario recomendamos dos opciones:



¿Cómo puedo ver los reportes de actividad de WorkMeter?

Accede a tu cuenta de WorkMeter y navega hasta el panel de control para ver y analizar los reportes de actividad. Verás todos los datos de los empleados asignados a tu grupo. Si eres un empleado, desde el icono que tienes en tu PC, utiliza la opción "acceda a su cuenta" 

¿Qué es el tiempo offline y cómo se registra en WorkMeter?

El tiempo offline se registra cuando estás alejado de tu PC. Una vez que regresas y superas el tiempo de inactividad configurado, se te solicitará reportar este tiempo. 

¿Cómo puedo mejorar mi productividad utilizando WorkMeter?

Utiliza los informes de actividad para identificar áreas de mejora y ajustar tus hábitos de trabajo para ser más eficiente. 

¿Puedo trabajar sin conexión a Internet y sincronizar los datos más tarde?

 Sí, WorkMeter almacenará los datos de actividad localmente y los sincronizará una vez que estés online nuevamente. 

¿Cómo se calcula el tiempo de rango activo en WorkMeter?

 El tiempo de rango activo se calcula desde el primer hasta el último evento detectado por WorkMeter en tu día de trabajo. 

¿La empresa ve los mismos datos que el empleado?

En casi todos los casos, si. Sólo en el caso de la solución de gestión del rendimiento, el empleado tiene acceso a algunos datos personales adicionales. 



¿Es posible personalizar los informes generados por WorkMeter?

   Sí, WorkMeter permite cierta personalización en los informes para adaptarse mejor a las necesidades de tu organización. 

¿Qué tipo de actividades registra WorkMeter?

Dependerá de la solución adquirida de WorkMeter.


La intimidad y privacidad de las personas es un tema sumamente importante para nosotros por lo que no se registran ni teclas ni contenidos de ninguna ventana o aplicación. 

¿Cómo utilizo WorkMeter para utilizar el tiempo de un proyecto?

Puedes asignar tiempos de actividad a proyectos específicos para un seguimiento detallado del tiempo dedicado. Puedes activar el cambio de proyecto automático o crear reglas para la detección de tu proyecto. 

¿WorkMeter puede ayudarme a detectar ineficiencias en mi jornada laboral?

 Sí, a través del análisis de los reportes de actividad, puedes identificar patrones de ineficiencia y áreas de mejora. 

Acceso y seguridad

Intento acceder pero la herramienta me dice que el usuario/ contraseña no son correctos 

Asegúrate de que las teclas de la contraseña están bien escritas, que usas mayúsculas y minúsculas adecuadamente, que no hay espacios en blanco, etc. Si el problema persiste, deberás restablecer tu contraseña con la opción "¿Has olvidado tu contraseña?".

Te pediremos el nombre de usuario (siempre es un email) y rellenar la casilla de seguridad con el texto que se indica. Una vez hecho esto, recibirás un correo en tu bandeja de entrada para iniciar el proceso de recuperación de la contraseña. 

¿Cómo aseguro la privacidad y seguridad de datos recopilados por WorkMeter?

WorkMeter utiliza SSL para la transmisión segura de datos y almacena la información de manera segura en sus servidores. 

¿Cómo puedo cambiar mi contraseña en WorkMeter?

Accede a tu perfil dentro de WorkMeter y busca la opción para cambiar tu contraseña.

¿Cómo gestiono los perfiles de usuario en WorkMeter? 

Los administradores pueden gestionar perfiles de usuario desde el panel de Configuración > Usuarios. 

¿Puedo cambiar los datos registrados?

No, el registro de tiempos no se puede cambiar. La empresa no puede eliminar las horas reportadas. Sólo el trabajador, si considera que ha habido un error en el registro, puede volver a reportar, de forma manual, el tiempo de trabajo realizado. 

¿Cómo puedo asegurar que solo el personal autorizado acceda a la información sensible?

Configura roles y permisos detallados para controlar el acceso a la información dentro de WorkMeter. 

¿WorkMeter recopila información personal o sensible?

WorkMeter se enfoca en la actividad relacionada con el trabajo y se configura para respetar la privacidad de los empleados. El empleado puede detener el registro cuando quiera, y sólo los datos de actividad son recogidos. No se recogen ni contenidos ni teclas ni ningún contenido sensible. 

¿Cómo puedo revocar el acceso de un usuario a WorkMeter?

Los administradores pueden deshabilitar o eliminar cuentas de usuario desde el panel de administración. 

¿Es posible limitar el acceso a ciertas áreas de WorkMeter según el rol del usuario?

Sí, WorkMeter permite asignar diferentes niveles de acceso y permisos basados en los roles de los usuarios. 

¿Qué medidas de seguridad implementa WorkMeter para proteger los datos? 

Además del cifrado SSL, WorkMeter implementa medidas de seguridad a nivel de servidor y aplicación para proteger los datos, firewalls, waf, ...etc. 

Administración y grupos

¿Cómo creo un grupo en WorkMeter?

Ve a Configuración > Grupos y selecciona la opción para añadir un nuevo grupo. 

¿Cómo asigno roles y permisos a los usuarios en WorkMeter?

En la sección de Configuración->Managers y roles, puedes asignar roles específicos y configurar permisos para cada usuario. 

¿Puedo deshabilitar temporalmente a un usuario en WorkMeter? 

Sí, ve a Configuración > Empleados y selecciona la opción para deshabilitar el perfil del empleado. 

¿Cómo distribuyo los usuarios en diferentes grupos?

Desde la sección de Configuración->Organigrama->Grupos, puedes asignar usuarios a grupos específicos según el organigrama de tu empresa. 

¿Cómo gestiono los cambios en los equipos de trabajo?

Puedes editar los grupos y los miembros de los grupos desde la configuración para reflejar los cambios en tu organización. 

¿Es posible tener subgrupos dentro de un grupo principal en WorkMeter?

Sí, WorkMeter permite la creación de subgrupos para una organización detallada de los equipos. 

¿Cómo puedo ver la actividad de un grupo en específico?

En la parte superior de la aplicación, en el filtro, selecciona el grupo deseado para visualizar la actividad específica de ese grupo. 

¿Puede ser un empleado manager y empleado a la vez?

Sí, una vez creado el acceso del empleado, puede crearse una cuenta de Manager, y el empleado tendrá la opción de ver los datos propios o los de su grupo. 

¿Cómo elimino un grupo de WorkMeter?

Ve a Configuración > Grupos, selecciona el grupo y utiliza la opción de eliminar. Ten en cuenta que esta acción podría requerir reasignar a los miembros del grupo eliminado. 

Soporte técnico y solución de problemas

Qué hago si tengo un error de instalación y no veo el icono?

Verifica que tienes permisos de administrador y que tu sistema operativo es compatible. Si el problema persiste, contacta al soporte técnico. Si instalas y no aparece el icono, verifica que el empleado no se encuentre deshabilitado en WorkMeter. 

Me encuentro con problemas de conectividad, ¿Cómo los resuelvo?

Asegúrate de que los puertos 443 (SSL) y 80 (HTTP) estén abiertos y que tu conexión a Internet sea estable. 

¿Cómo contacto al soporte técnico para asistencia adicional?

Si necesitas asistencia adicional, puedes contactar al soporte técnico a través de la cuenta de email support@workmeter.com. 

¿Qué hago si WorkMeter no registra correctamente mi actividad?

Verifica que el software esté correctamente instalado y ejecutándose. Si el problema persiste, revisa la configuración de tu perfil o contacta al soporte técnico. 

¿Cómo puedo reportar un bug o error en WorkMeter?

Utiliza el correo de soporte técnico o la función de reporte dentro de la plataforma para notificar sobre cualquier problema. 

¿Existen recursos de ayuda o tutoriales disponibles para solucionar problemas comunes?

Sí, puedes acceder a la sección de ayuda y FAQs en la página web de WorkMeter para encontrar soluciones y guías. 

¿WorkMeter ofrece soporte para la recuperación de datos perdidos?

En casos de pérdida de datos, contacta al soporte técnico inmediatamente para explorar las opciones de recuperación disponibles. 

¿Cómo puedo sugerir mejorar o nuevas funcionalidades para WorkMeter?

El feedback de los usuarios es bienvenido. Puedes enviar tus sugerencias a través del correo electrónico de soporte o mediante la sección de contacto en la web de WorkMeter.