Las soluciones de WorkMeter mencionadas son capaces de registrar actividades offline o modificar las que ya estén creadas.
Para marcar actividades sin PC en Time@Work debes dirigirte a Configuración > Seguimiento sin PC.
En la solución EffiWork, este panel se encuentra dentro de "Productividad" y la ruta es Configuración > Productividad > Seguimiento sin PC.
Añadir actividad sin PC
Para añadir una nueva actividad sin PC, debes completar los siguientes campos:
Actividad: título de la actividad que se mostrará al empleado
Grupo: grupo al que estará asociada esta actividad. Sólo los empleados del grupo asignado verán esa opción. Basta con pulsar sobre el enlace y seleccionar los grupos y/o subgrupos deseados.
Límite de tiempo: tiempo estimado a dedicar para cada actividad. Las actividades con límite de tiempo indicarán el tiempo gastado y el estimado al empleado
Modo: Si se cuenta con la solución EffiWork, o bien, el módulo de productividad.
Productivo: la actividad se contabilizará como activa y productiva.
No reportar: en este caso, la herramienta descartará la información, dejando una pausa en el gráfico de horario
Editar actividad sin PC: Aplicación clave
Para editar la configuración de la aplicación haciendo clic en el icono en forma de lápiz.
A continuación aparecerá un cuadro donde editar la configuración de la aplicación. Marcaremos la casilla Aplicación clave.
Si queremos deshacer esta acción, simplemente tendremos que desmarcar la casilla.
Para facilitar el seguimiento y la organización de las actividades sin PC, dispone de un informe de actividad sin PC x grupos. Este informe desglosa todas las actividades offline que se han creado y los grupos a los cuales han sido asignadas